REGULAMIN SPOTKANIA
pt. ZAGROŻENIA PŁYNĄCE Z AKTUALNEJ SYTUACJI,
A ZDROWIE PSYCHICZNE
z dnia 01 marca 2023 roku
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w Spotkaniu pt. ZAGROŻENIA PŁYNĄCE Z AKTUALNEJ SYTUACJI, A ZDROWIE PSYCHICZNE, która odbędzie się w dniu 14 czerwca 2023 roku i będzie realizowane w formule hybrydowej.
- Przepisy niniejszego Regulaminu obowiązują wszystkich uczestników, w tym reprezentantów Firm biorących udział w Spotkaniu. Zgłoszenie uczestnictwa jest równoznaczne z zaakceptowaniem Regulaminu i zobowiązaniem do jego przestrzegania.
- Organizatorem Spotkania jest Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie (00-138), ul. Ptasia 2, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000148731, NIP 526-021-13-86 (dalej: Organizator).
- Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników Spotkania i jest udostępniony uczestnikom na stronie internetowej www.zdrowiepsychiczne.ptqv.pl
- Spotkanie odbędzie się:
- stacjonarnie w Warszawie
- online - konferencja będzie transmitowana w czasie rzeczywistym oraz emitowana na stronie internetowej www.zdrowiepsychiczne.ptqv.pl
- Główny przekaz Spotkania stanowią treści o charakterze edukacyjnym.
- Spotkanie nie ma charakteru imprezy masowej w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa.
II. ZGŁOSZENIE UDZIAŁU / REJESTRACJA
- Zgłoszenia uczestnictwa w Spotkaniu pt. ZAGROŻENIA PŁYNĄCE Z AKTUALNEJ SYTUACJI, A ZDROWIE PSYCHICZNE będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną ze strony internetowej Spotkania www.zdrowiepsychiczne.ptqv.pl
- Aby dokonać zgłoszenia uczestnictwa, należy wypełnić formularz rejestracyjny.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych w zgłoszeniu rejestracyjnym. Uczestnik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych.
III. WYMAGANIA ORGANIZACYJNE
- Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział w Spotkaniu w trybie stacjonarnym i otrzymali od Organizatora potwierdzenie, będą mogli uczestniczyć w konferencji w Warszawie.
2. Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział w Spotkaniu w trybie online, będą mogli obserwować obrady za pośrednictwem serwisu internetowego stworzonego specjalnie na potrzeby transmisji.
- Uczestnik podczas wypełniania formularza rejestracyjnego podaje adres e-mail oraz unikalne hasło (dalej: dane dostępowe), które niezbędne będą aby zalogować się do transmisji wydarzenia.
- Dane dostępowe umożliwiają oglądanie transmisji tylko na jednym urządzeniu w danym momencie.
- Zabronione jest udostępnianie danych dostępowych do transmisji osobom niezarejestrowanym.
- Udostępnienie danych dostępowych osobom niezarejestrowanym (osobom trzecim) może skutkować zablokowaniem dostępu do transmisji.
- Uczestnik jest odpowiedzialny za poufność unikalnych danych dostępowych, dlatego jeżeli będzie on korzystać z komputerów dostępnych publicznie, powinien po zakończeniu korzystania wylogować się ze strony transmisji oraz usunąć dane dostępowe z przeglądarki internetowej, jeśli zostały one w niej zapisane.
IV. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Za przeprowadzenie należytej obsługi technicznej i transmisji Spotkania odpowiada Organizator.
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w programie Spotkania, w szczególności wynikających z przyczyn leżących po stronie wykładowców lub prowadzących (np. w związku z chorobą lub innym zdarzeniem losowym). W takiej sytuacji Organizator dopełni wszelkich starań, aby zapewnić zastępstwo zgodne z tematyką oraz celem Spotkania. W przypadku braku możliwości zapewnienia zastępstwa przez wykładowcę Organizator ma prawo do jednostronnej zmiany tematu wykładu, wykładowcy lub do rezygnacji z wykładu, co nie wpływa na pozostałe prawa i obowiązki Uczestników.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niezawinione przez siebie szkody, które nastąpiły z przyczyn leżących po stronie firm trzecich, a w szczególności podmiotów zapewniających infrastrukturę (studio nagrań, transmisję internetową).
- Organizator nie odpowiada za opinie, tezy lub poglądy Uczestników oraz prelegentów wyrażane w trakcie dyskusji towarzyszącej Spotkaniu.
- W przypadku wyrażania przez Uczestnika Spotkania treści, komentarzy naruszających dobra innych osób, w szczególności:
- publiczne wygłaszanie opinii lub też naruszających godność lub dobra osobiste osób trzecich, a także o charakterze dyskryminującym z jakiegokolwiek powodu,
- publiczne używanie wulgarnego lub znieważającego języka,
Organizator zastrzega sobie prawo do trwałego zablokowania dostępu Uczestnika do Spotkania.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zachowanie Uczestników Spotkania oraz szkody wyrządzone przez Uczestników innym Uczestnikom. Za szkody wyrządzone Organizatorowi lub innym Uczestnikom w trakcie Spotkania lub w związku z udziałem w Spotkaniu odpowiada Uczestnik.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- niepoprawnie wpisane dane przez uczestnika,
- brak spełnienia warunków technicznych niezbędnych do korzystania z udziału w Spotkaniu w trybie online,
- udostępnienie unikalnych danych dostępowych przez Uczestnika osobom trzecim.
V. WŁASNOŚĆ INTELEKTUALNA
- Tytuł i program Spotkania, w tym strona www, strona realizacyjna Spotkania oraz wszystkie treści tam zawarte (np. logotypy, grafiki, zdjęcia, pliki audio i wideo oraz prezentacje wykorzystywane w związku ze Spotkaniem) stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawie autorskim i prawach pokrewnych, podlegają̨ ochronie prawnej na podstawie stosownych przepisów prawa powszechnie obowiązującego. Prawa te przysługują Organizatorowi albo osobie trzeciej, w szczególności Wykładowcom, Partnerom Spotkania.
- Treści i materiały opisane w poprzednim punkcie nie mogą być wykorzystywane bez pisemnej zgody podmiotu lub osoby będącej właścicielem praw. Kopiowanie materiałów lub/i nagrywanie obrad Spotkania, a także udostępnianie takich materiałów i nagrań (w całości lub w części), jest nielegalne i podlega ochronie zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
VI. OBOWIĄZEK INFORMACYJNY – DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych, podanych przez Uczestnika w formularzu zgłoszeniowym, jest Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Ptasiej 2 (00-138 Warszawa).
- Dane osobowe Uczestnika Spotkania będą przetwarzane zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku, art. 6 ust. 1 pkt a, b (RODO) w celu przeprowadzenia Spotkania, w szczególności w celu:
- przedstawienia informacji dotyczących Organizatora oraz programu Spotkania poprzez wysyłkę newsletterów, smsów, w tym także z wykorzystaniem telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących,
- reklamy bądź badania rynku oraz zachowań i preferencji Uczestników oraz w celach statystycznych w ramach uzasadnionego prawnie interesu administratora, tj. na podstawie art. 6 ust 1pkt f RODO.
- Zakres powierzonych danych będzie obejmował:
- imię, nazwisko, adres email i nr telefonu uczestnika,
- Dane osobowe będą przechowywane przez okres trzech lat.
- Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania.
- Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zgłoszenia uczestnictwa i przeprowadzenia Spotkania pt. ZAGROŻENIA PŁYNĄCE Z AKTUALNEJ SYTUACJI, A ZDROWIE PSYCHICZNE. Dane osobowe Uczestnika nie będą profilowane w sposób zautomatyzowany.
- Pozostałe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności, dostępnej na stronach internetowych Organizatora.
VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Spotkania, jak również zmiany jego terminu, bez podania przyczyny.
- W zakresie nieuregulowanym niniejszym Regulaminem zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie, co nie wpływa na prawa i obowiązki Uczestników, którzy dokonali zapisu na Konferencję przed zmianą Regulaminu, w stosunku do których zastosowanie ma wersja Regulaminu obowiązująca w momencie zapisu.
- Za obowiązującą uznaje się wersję Regulaminu opublikowaną na stronach internetowych Organizatora.
KONTAKT
Polish Travel Quo Vadis Sp. z o.o.
00-138 Warszawa, ul. Ptasia 2
e-mail: ptqv@ptqv.pl
